Những điểm mới của Google Workspace so với G Suite

Cụ thể nổi bật nhất là bạn có thể lựa chọn giữa các nhà cung cấp giải pháp họp trực tuyến khi tạo sự kiện trong Lịch (Google Calendar). Cài đặt mới sẽ có hiệu lực kể từ 16/11/2020.

Một bảng điều khiển dành cho quản trị viên mới sẽ hoạt động cho phép bạn chọn Google Meet, giải pháp họp trực tuyến chất lượng cao, an toàn của Google được bao gồm trong giấy phép Google Workspace (trước đây là G Suite) của bạn, làm nhà cung cấp dịch vụ họp trực tuyến mặc định.

Cài đặt “Google Meet sẽ là họp trực tuyến mặc định” (được tìm thấy trong Ứng dụng> GSuite> Lịch> Cài đặt chia sẻ> Họp trực tuyến), hiện bạn đã có thể tạo các cuộc họp trực tuyến bằng Google Meet thay vì các giải pháp họp trực tuyến khác có thể phát sinh thêm Chi phí cho CNTT.

Tài khoản G-Suite hay Google Workspace có gì thay đổi?

Cài đặt mới sẽ được bật theo mặc định cho tất cả các tổ chức, tuy nhiên cài đặt này chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng đã cài đặt cả Google Meet và các tiện ích bổ sung họp trực tuyến khác.

Nếu Cài đặt được BẬT, người dùng đã cài đặt cả Google Meet và các tiện ích bổ sung họp trực tuyến sẽ:

• Bắt đầu nhìn thấy một Nút để thêm họp tực tuyến trong Lịch Google khi tạo sự kiện
• Có thể thêm Google Meet chỉ với một cú nhấp chuột vào “Thêm họp trực tuyến của Google Meet”
• Có thể thêm lựa chọn các nhà cung cấp họp trực tuyến khác qua menu thả xuống

• Chỉ họp trực tuyến Google Meet tự động được thêm vào các sự kiện, nếu "Tự động thêm họp trực tuyến" được bật. Trước đây, nhà cung cấp họp trực tuyến được sử dụng gần đây nhất sẽ được tự động thêm vào.

Nếu Cài đặt TẮT, người dùng sẽ thấy menu thả xuống để chọn từ tất cả các nhà cung cấp có sẵn.

• Nếu tổ chức của bạn sử dụng tính năng “Tự động thêm họp trực tuyến” và muốn tiếp tục thấy thêm nhà cung cấp họp trực tuyến đã sử dụng gần đây nhất vào một sự kiện mới của doanh nghiệp, chỉ cần bỏ chọn Google Meet làm nhà cung cấp mặc định là được.
• Nếu bạn muốn các thành viên trong tổ chức của mình sẽ vẫn nhìn thấy nút “Thêm họp trực tuyến” chỉ cần bỏ chọn Google Meet là nhà cung cấp mặc định.

Cách bỏ chọn Google Meet làm nhà cung cấp mặc định

• Đến cài đặt Các ứng dụng> GSuite> Lịch (Apps > GSuite > Calendar)
• Đến Cài đặt chia sẻ> Hội nghị truyền hình (Sharing Settings > Video conferencing)

Cách tự động thêm tiện ích bổ sung làm mặc định cho họp trực tuyến

• Bật (hoặc tắt) Meet cho mọi người trong Ứng dụng> G Suite> Google Meet
• Thực hiện cài đặt trên toàn miền của tiện ích bổ sung bạn đã chọn qua Google Workspace Marketplace
• Bật Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện trong Ứng dụng> G Suite> Lịch> Cài đặt chia sẻ> Hội nghị truyền hình

Tham khảo thêm

• Họp nhiều phòng ban, lên lịch họp ngày càng dễ hơn với Google Meet
• [Mẹo Google Workspace] Tạo tài liệu từ thư viện tài liệu mẫu
• Cộng tác và bảo mật trong Google Workspace cho ngành giáo dục
• Mẹo sử dụng Mail merge để gởi email hàng loạt kết hợp giữa Gmail và Google Sheets
• Học an toàn hơn với Google for Education