Các thông tin cần thiết khi báo giá thiết kế website

Trong thời buổi hiện tại, các doanh nghiệp đều có các dịch vụ chất lượng, bạn phải tạo sự khác biệt bằng cách phản hồi thông tin và báo giá website một cách nhanh chóng.

Mục lục bài viết

Bộ phận kỹ thuật
Bộ phận thiết kế đồ họa web
Bộ phận kinh doanh và quản lý dự án
Khả năng đáp ứng của đơn vị thiết kế website
Các thông tin cần thiết khi báo giá website

Sau khi nắm bắt các thông tin cần trước khi báo giá thiết kế web từ khách hàng của mình, người tư vấn phải hết sức nhanh chóng truyền tải thông tin đến các bộ phận có liên quan, nhằm tìm ra lời giải cho khách hàng một cách nhanh nhất và chính xác nhất có thể.

Để làm được điều này, các thông tin thu thập phải hết sức đầy đủ và trung thực. Các thông tin được chuyển đến các bộ phận có liên quan của dự án để các bộ phận này có thể phân tích và có được kết quả ban đầu.

Bộ phận kỹ thuật

Với các đặc điểm người tư vấn cung cấp từ khách hàng, bộ phận kỹ thuật sẽ sơ bộ phát thảo cấu trúc dữ liệu hệ thống, hạ tầng mạng, các ngôn ngữ lập trình sử dụng cũng như về hệ thống các module tính năng.

Bộ phận thiết kế đồ họa web

Người thiết kế đồ họa kết hợp bộ phận kỹ thuật cùng các yêu cầu mà người tư vấn nhận được sẽ tổng hợp sơ bộ các trang giao diện web, các hình ảnh hay biểu tượng vẽ đồ họa trên web.

Bộ phận kinh doanh và quản lý dự án

Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận khác, bộ phận kinh doanh và quản lý dự án xem xét và lập sơ đồ tiến trình thực hiện dự án, qua đó xác định được hạn mức thời gian và các nguồn tài nguyên thực hiện.

Trên cơ sở tổng hợp các nguồn dữ liệu mà các bộ phận, phòng ban phân tích, người tư vấn thu thập và đóng gói thành tập hồ sơ gửi đến khách hàng. Tất cả các việc cần phải thực hiện nhanh chóng đến mức tối đa nhưng không thiếu được sự tỉ mỉ và chính xác nhất có thể.

Điều mà khách hàng mong đợi ở sự phản hồi này là khả năng đáp ứng của đơn vị thiết kế website và bảng báo giá cũng như biểu phí theo thời gian hay tiến trình thực hiện dự án.

Khả năng đáp ứng của đơn vị thiết kế website

Khách hàng rất cần câu trả lời chính xác cho câu hỏi “bạn làm được hay không”, và câu trả lời này sẽ được người tư vấn gửi cho khách hàng trong tập hồ sơ phản hồi. Website của khách hàng với các tính năng, yêu cầu mà khách hàng mong muốn sẽ thực hiện được hoặc không với các lý giải xác đáng sẽ được khách hàng đánh giá cao hơn đến sự uy tín của đơn vị thiết kế website.

Các thông tin cần thiết khi báo giá website

Trong bảng báo giá thiết kế website, người tư vấn phải thể hiện rõ các thông tin đến khách hàng, các thông tin bao gồm:

Thiết kế giao diện cho các trang
Các module tính năng cho website
Các hạng mục phụ
Các dịch vụ phụ kèm
Các điều khoản cơ bản về thời gian thực hiện dự án
Biểu phí tổng hợp cho các nghiệp vụ chuyên môn mà đơn vị thiết kế thực hiện.

Ngoài ra, biểu đồ sơ bộ về tiến độ thực hiện dự án cũng được gửi kèm trong bộ tài liệu đến khách hàng. Trong biểu đồ tiến độ này, các thông tin về lượng tài nguyên tiêu tốn (tiền) cũng được lập theo từng giai đoạn của dự án.

Với các thông tin phản hồi trên, khách hàng có thể chủ động hơn trong việc cân nhắc thực hiện dự án dựa trên sự đáp ứng về kỹ thuật, mức giá phù hợp, hay sự chuyên nghiệp trong cách phục vụ của đơn vị cung cấp.