Google đã tích hợp AI vào Google Workspace, có gì mới?

Google đã tích hợp nhiều tính năng AI mới vào Google Workspace để giúp người dùng làm việc và hợp tác hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ nói về một số tính năng mới đáng chú ý.

Mục lục bài viết

Một số cách mà AI được sử dụng trong Google Workspace:
Một số tính năng mới.
Tham khảo thêm

AI, hay trí tuệ nhân tạo, là một lĩnh vực khoa học máy tính nghiên cứu cách tạo ra các máy và phần mềm có khả năng học hỏi, suy luận và tương tác với con người và môi trường. AI đã trở thành một xu hướng công nghệ quan trọng trong thời đại số hóa hiện nay.

Google là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực AI, với nhiều sản phẩm và dịch vụ sử dụng AI để cung cấp cho người dùng những giải pháp tiên tiến và tiện ích. Một trong những sản phẩm của Google là Google Workspace, một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides và nhiều ứng dụng khác.

Google Workspace đã tích hợp AI vào các ứng dụng của mình để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, hợp tác dễ dàng hơn và bảo mật hơn.

Một số cách mà AI được sử dụng trong Google Workspace:

Smart Compose: Đây là một tính năng cho phép người dùng viết email nhanh hơn và chính xác hơn, bằng cách đề xuất các từ và cụm từ phù hợp với ngữ cảnh và phong cách của người dùng. Smart Compose sử dụng AI để phân tích các email trước đó của người dùng và học hỏi từ đó để tạo ra các gợi ý thích hợp.
Smart Reply: Đây là một tính năng cho phép người dùng trả lời email một cách nhanh chóng và thuận tiện, bằng cách chọn một trong ba câu trả lời được đề xuất bởi AI. Smart Reply sử dụng AI để hiểu ý định và tình huống của email gốc và tạo ra các câu trả lời ngắn gọn và phù hợp.
Explore: Đây là một tính năng cho phép người dùng tìm kiếm và khám phá các thông tin liên quan đến công việc của họ, bằng cách sử dụng AI để phân tích nội dung của các tài liệu, bảng tính hoặc trình chiếu. Explore có thể đề xuất các biểu đồ, công thức, thiết kế, hình ảnh hoặc nguồn tham khảo cho người dùng để cải thiện chất lượng và hiệu quả của công việc.
Voice Typing: Đây là một tính năng cho phép người dùng nhập văn bản bằng giọng nói, bằng cách sử dụng AI để nhận diện giọng nói và chuyển đổi thành văn bản. Voice Typing có thể nhận diện nhiều ngôn ngữ khác nhau và có khả năng điều chỉnh theo ngữ điệu và âm điệu của người dùng.
Google Assistant: Đây là trợ lý ảo thông minh của Google, được tích hợp trong các ứng dụng của Google Workspace. Google Assistant giúp người dùng thực hiện các công việc bằng giọng nói hoặc văn bản, như lên lịch hẹn, gửi email, tạo ghi chú, kiểm tra thời tiết và tin tức. Google Assistant cũng có thể trả lời các câu hỏi liên quan đến công việc hoặc cuộc sống của người dùng.

Một số tính năng mới.

@-mention: Đây là một tính năng cho phép người dùng nhắc đến người, file hoặc cuộc họp trong các tài liệu, bảng tính hoặc trình chiếu. Khi @-mention một người, file hoặc cuộc họp, người dùng sẽ thấy một thông tin chi tiết về đối tượng đó và có thể thực hiện các hành động như gửi email, mở file hoặc tham gia cuộc họp¹.
Pageless Docs: Đây là một tính năng cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các tài liệu không giới hạn bởi kích thước trang hay định dạng. Pageless Docs giúp người dùng tận dụng không gian màn hình và thích ứng với các thiết bị khác nhau¹.
Emoji reactions in Docs: Đây là một tính năng cho phép người dùng biểu lộ cảm xúc của họ bằng các biểu tượng cảm xúc (emoji) trong các tài liệu. Emoji reactions in Docs giúp người dùng giao tiếp và phản hồi một cách sinh động và thân thiện¹.
Inclusive language recommendations and other new assisted writing features: Đây là một tính năng cho phép người dùng viết các văn bản một cách chính xác, rõ ràng và công bằng. Sử dụng AI để đề xuất các từ ngữ tránh kỳ thị, sai sót chính tả, ngữ pháp hoặc từ vựng¹.
Smarter meeting notes template in Docs: Đây là một tính năng cho phép người dùng tạo các ghi chú cuộc họp một cách thông minh và tiện lợi. Sử dụng AI để tự động điền thông tin về cuộc họp như tên, thời gian, địa điểm, danh sách tham gia và nội dung chính.
Connected checklists in Docs: Đây là một tính năng cho phép người dùng tạo và quản lý các danh sách kiểm tra trong các tài liệu. Giúp người dùng theo dõi tiến độ công việc và phân công trách nhiệm cho các thành viên khác.
Table templates in Docs: Đây là một tính năng cho phép người dùng sử dụng các mẫu bảng có sẵn để trình bày các thông tin trong các tài liệu. Giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo các bảng biểu.
Work in Meet directly from your Doc, Sheet or Slide: Đây là một tính năng cho phép người dùng họp video trực tiếp trong các ứng dụng của Google Workspace như Docs, Sheets hoặc Slides. Giúp người dùng kết nối và hợp tác với nhau mà không cần chuyển qua lại giữa các ứng dụng.

Ngoài ra, Google Workspace còn có nhiều tính năng mới khác như: live caption, live translation, background blur, noise cancellation và polling trong Google Meet; React to messages quickly trong Google Chat;

Google Assistant được tích hợp trong các ứng dụng của Google Workspace; Bringing pooled storage and shared drives to Business Starter; Enhancing spam protection in Google Drive; Improving Calendar Interoperability; và nhiều tính năng khác.

Như vậy, AI đã được Google tích hợp vào Google Workspace để mang lại cho người dùng những trải nghiệm mới mẻ và tiện lợi. Với AI, google workspace không chỉ là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến, mà còn là một đối tác thông minh và đáng tin cậy cho công việc và học tập của bạn.