Google Workspace và Microsoft 365: bên nào hiệu quả hơn?

Tuy cả hai đều cung cấp các công cụ và dịch vụ tuyệt vời, nhưng Google Workspace nổi bật với sự hiệu quả và linh hoạt của nó, mang lại nhiều lợi ích so với Microsoft 365. 

Google Workspace và Microsoft 365 đều là hai nền tảng hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, khi xem xét về hiệu quả và tính linh hoạt, Google Workspace đã chứng tỏ mình là một lựa chọn tối ưu hơn so với Microsoft 365.

Những lý do tại sao bạn nên chọn Google Workspace

1. Cộng tác thời gian thực: Google Workspace (trong đó có Google Docs, Sheets và Slides) cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc, mà không cần đồng bộ hoặc gửi điều chỉnh. Điều này tạo điều kiện cho sự cộng tác trực tiếp và tương tác nhanh chóng, trong khi Microsoft 365 yêu cầu bạn phải chờ đồng bộ hoặc gửi và nhận phiên bản chỉnh sửa.

2. Lưu trữ và truy cập từ xa: Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể làm việc ngoại tuyến và dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động khi bạn kết nối lại mạng. Trong khi đó, Microsoft 365 yêu cầu bạn phải tải xuống và cài đặt ứng dụng để truy cập vào dữ liệu.

3. Quản lý dễ dàng: Google Workspace cung cấp giao diện quản lý đơn giản và dễ sử dụng. Bạn có thể quản lý người dùng, thiết lập quyền truy cập và theo dõi hoạt động một cách linh hoạt. Trong khi đó, Microsoft 365 yêu cầu kiến thức về quản lý máy chủ và phức tạp hơn để quản lý người dùng và thiết lập quyền truy cập.

4. Giá cả và tính linh hoạt: Google Workspace có các gói giá cả linh hoạt, cho phép bạn chỉ trả tiền cho những tính năng bạn thực sự cần. Microsoft 365 có các gói định kỳ theo tháng hoặc theo năm, và nếu bạn chỉ cần một số tính năng cơ bản, bạn vẫn phải trả tiền cho những tính năng không sử dụng.

Một số tính năng mới của Google Workspace

Với Google Workspace, bạn có thể tận dụng những công cụ tiện ích và tính năng nâng cao của Google Workspace để làm việc hiệu quả. Ngoài ra Google Workspace không ngừng cải tiến và phát triển để mang đến những tính năng mới và cải tiến đáng chú ý. Dưới đây là một số tính năng mới của Google Workspace:

1. Smart Canvas: Smart Canvas là một nền tảng làm việc mới trong Google Workspace, kết hợp nhiều công cụ và tính năng để tăng cường sự sáng tạo và hiệu quả trong công việc. Nó bao gồm các công cụ như Google Docs, Sheets và Slides với các tính năng mở rộng như bình luận động, tạo ghi chú, trích dẫn nhanh và nhiều hơn nữa.

2. Google Meet được tích hợp sâu hơn: Google Meet đã được tích hợp sâu vào Google Workspace, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà hơn bao giờ hết. Bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng từ Gmail, Google Calendar và các ứng dụng khác trong Google Workspace.

3. Cải tiến trong tìm kiếm: Google Workspace đã cải tiến tính năng tìm kiếm và khám phá dữ liệu, giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn. Với tính năng Smart Search, bạn có thể tìm kiếm trong tài liệu, email, lịch và nhiều hơn nữa từ một nền tảng duy nhất.

4. Công cụ quản lý dự án: Google Workspace cung cấp các công cụ quản lý dự án như Google Tasks và Google Chat, giúp bạn quản lý công việc và giao tiếp với nhóm một cách hiệu quả. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, đặt hạn chế thời gian và phân công công việc cho thành viên trong nhóm.

5. Tích hợp ứng dụng bên ngoài: Google Workspace cung cấp tính năng tích hợp với các ứng dụng bên ngoài như Salesforce, DocuSign và Trello. Điều này cho phép bạn làm việc trong môi trường quen thuộc và kết hợp công cụ phù hợp cho công việc của bạn.

Những tính năng mới của Google Workspace không chỉ mang đến sự tiện ích và hiệu quả trong công việc hàng ngày, mà còn thể hiện cam kết của Google trong việc cung cấp một nền tảng làm việc đáng tin cậy và đa năng cho doanh nghiệp và người dùng.

Đăng ký Google Workspace chính thống tại Việt Nam

Ngôi Sao Số là đại lý chính thức của Google tại Việt Nam Ngôi Sao Số bạn có thể đăng ký dịch vụ Google Workspace tại đây để luôn được hưởng những chính sách ưu đãi và thông tin cập nhật mới nhất từ Google 

Tham khảo thêm

• 12 bản cập nhật mới Google Workspace hỗ trợ làm việc nhóm tốt hơn
• Tại sao nên chọn đăng ký Google Workspace tại Ngôi Sao Số
• Công cụ Google Workspace Migrate dành cho quản trị viên tài khoản hiện đã sẵn sàng
• Tính năng mới Google Workspace trợ giúp đắc lực cho doanh nghiệp nhỏ
• Xem Google Workspace đang tạo dựng mô hình làm việc trong tương lai như thế nào?