Mẹo sử dụng Mail merge để gởi email hàng loạt kết hợp giữa Gmail và Google Sheets

Một mẹo nhỏ giúp bạn gởi thư hàng loạt bằng cách sử dụng Gmail và Google Sheets để tạo ra bảng dữ liệu chứa các nội dung cho email muốn gởi.

Hôm nay, Ngôi Sao Số sẽ hướng dẫn cho bạn một mẹo sử dụng Google Workspace để gởi email hàng loạt với nội dung được soạn theo mẫu bằng cách kết hợp danh sách người gởi từ Google Sheets (Trang tính) vào Gmail để gởi email mã chiết khấu cho khách hàng.

Cần có những gì?

  • Bạn cần biết cách sử dụng Gmail để tạo bản email nháp.
  • Sử dụng Google Sheets (trang tính) để tạo file SpreadsheetApp để đọc và ghi dữ liệu.

Tạo bản sao của bảng tính Gmail / Sheets Mail Merge mẫu.

Bước 1:  Nhấp vào đây để tạo bản Trang tính mẫu.

Bấm vào Tạo một bản sao để copy bản sao (Xin lưu ý bạn cần đăng nhập Gmail của bạn trước nhé. Vì Google Sheets sẽ tạo bản sao dựa vào tài khoản Gmail đã đăng nhập)

mail merge giua gmail va google sheets 1

Bước 2: Cập nhật dữ liệu cho các cột trong bảng trang tính mẫu đã được tạo ra,

Xin lưu ý không sửa tiêu đề cột Email và cột Email gởi vì tiêu đề 2 cột này được sử dụng trong script để gởi nội dung đi.

mail merge giua gmail va google sheets 1

Bước 3: Truy cập vào Gmail của bạn, tạo một bản email nháp:

Với phần tiêu đề và nội dung email, bạn có thể sử dụng các tiêu đề có trong cột dữ liệu của Google Sheets làm mã bằng cách sử dụng cặp dấu {{tiêu đề cột}}. Ví dụ như hình bên dưới, trong quá trình gởi email, script sẽ tự động thay thế nội dung các cột này cho từng email.

mail merge giua gmail va google sheets 1

Bước 4: Bắt đầu gởi email

Tại Sheets của bạn, bấm vào mục Mail Merge phía trên sát cột trợ giúp

mail merge giua gmail va google sheets 1

Hệ thống sẽ yêu cầu quyền truy cập để khởi chạy, bạn nhấp tiếp tục

mail merge giua gmail va google sheets 1

Hệ thống sẽ bắt bạn lựa chọn tài khoản email để chạy, hãy bấm chọn tài khoản đang đăng nhập Gmail.

mail merge giua gmail va google sheets 1

Hệ thống sẽ hiển thị ra các quyền được liệt kê để bạn biết được hệ thống sẽ làm gì với các quyền này, bấm Cho phép để tiếp tục.

mail merge giua gmail va google sheets 1

Hệ thống sẽ hiển thị một hộp thoại thông báo, lúc này bạn copy toàn bộ tiêu đề email vào cột này, xin lưu ý là copy y hệt nhé, vì hệ thống sẽ tự động kiểm tra tiêu đề thư có giống nhau không và tiến hành xử lý.

mail merge giua gmail va google sheets 1

Sau khi bấm OK, sẽ có một hộp thoại xanh lá hiển thị thông báo "Đã kết thúc tập lệnh" tức là lúc này bạn đã hoàn thành việc gởi email hàng loạt rồi nhé.

mail merge giua gmail va google sheets 1

Tại sheets sẽ hiển thị trạng thái email đã gởi trong cột "Email đã gởi" như hình dưới

mail merge giua gmail va google sheets 1

Và đây là kết quả email mà khách hàng bạn sẽ nhận được nè, chúc mừng bạn nhé.

mail merge giua gmail va google sheets 1

Một số lưu ý quan trọng

  • Sử dụng tiêu đề trong cặp dấu {{}} sẽ dễ bị khoảng trắng hai đầu dòng, bạn cần để ý nhé.
  • Gmail luôn kiểm soát số lượng email gởi ra mỗi ngày, nếu không muốn bị vào blacklist của các tổ chức chống spam cũng như không bị khóa email, hãy xem tài liệu hạn ngạch của các dịch vụ Google để kiểm soát email gởi hàng ngày nhé. Để biết thêm thông tin về số lượng người nhận email có thể được liên hệ mỗi ngày, bạn có thể đọc tài liệu Hạn ngạch Hiện tại.
  • Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về mẫu code được sử dụng để đọc và ghi dữ liệu Google Sheets (Trang tính) có điều kiện, bạn có thể đọc bài đăng blog này.
  • Để tìm hiểu thêm về Google Apps Script, hãy thử xem hướng dẫn codelab giúp bạn cách tạo tập lệnh đầu tiên của mình.
  • Bạn cũng có thể xem mã nguồn đầy đủ của giải pháp này trên GitHub để tìm hiểu thêm về cách nó được xây dựng.

Xem hướng dẫn bằng video:

Có: 10/2 đã cho sao
tiếc gì 1 click để cho sao

Bạn đã xem chưa?

Công cụ Google Workspace Migrate dành cho quản trị viên tài khoản hiện đã sẵn sàng

Công cụ Google Workspace Migrate dành cho quản trị viên tài khoản hiện đã sẵn sàng

Công cụ Google Workspace Migrate giúp việc di chuyển dữ liệu từ các đơn vị thứ 3 về sử dụng dịch vụ Google workspace dễ dàng hơn. Ngoài việc kiểm tra và lập kế hoạch, nó còn giúp quan sát lập kế hoạch di chuyển tốt hơn.

Tính năng mới Google Workspace trợ giúp đắc lực cho doanh nghiệp nhỏ

Tính năng mới Google Workspace trợ giúp đắc lực cho doanh nghiệp nhỏ

Vừa qua, Google đã ra mắt Google Workspace Individual như một sản phẩm mới để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ lẻ phát triển doanh nghiệp của họ bằng các ứng dụng quen thuộc mà họ có thể đã sử dụng trong cuộc sống cá nhân của họ.

Xem Google Workspace đang tạo dựng mô hình làm việc trong tương lai như thế nào?

Xem Google Workspace đang tạo dựng mô hình làm việc trong tương lai như thế nào?

Google đang tạo ra một Google Workspace với mô hình làm việc tăng cường sự bình đẳng cộng tác trên các tuyến đầu, công bằng hợp tác cho tất cả

Quay lại trang Blog
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây